10 redenen om recruitment uit te besteden

Kwalitatief goede medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van een bedrijf. Veel bedrijfsleiders ervaren dat dagelijks. Daarom is het cruciaal om de beste mensen te hebben.
Het aannemen van de kwalitatief goede medewerkers vergroot de kans op een algehele betere groei en een solide basis. Met een solide basis kan de organisatie beter omgaan met tegenslagen en tegenwind dan anderen.

Rekruteren van medewerkers is echter uitdagend, tijdrovend en kostbaar. Bovendien zal de vraag fluctueren. Daarom ontwikkelde de recruitmentbranche Recruitment Process Outsourcing (RPO). Een outsourcingmodel waarbij een derde partij uw recruitment verzorgt uit uw naam en onder de merknaam van uw bedrijf.

Als het goed geïmplementeerd is, kan een RPO tal van voordelen opleveren. In een echt RPO-partnership tussen klant en dienstverlener, omvat de RPO zowel de verantwoordelijkheid voor recruitment als het management ervan. Organisaties kunnen een hoog rendement op hun investering in de implementatie van een RPO ervaren als recruitment wordt uitbesteed aan een betrouwbare en vakbekwame outsourcingpartner.

Hieronder de tien meest in het oog springende voordelen van het outsourcen van recruitment:

1. Kosten- en tijdbesparing op inhuur
Als het niet uw kernactiviteit is, dan zijn uw recruitmentactiviteiten waarschijnlijk niet de meest efficiënte. Een betrouwbare en professionele RPO-dienstverlener zal u goed begeleiden, het proces effectief uitvoeren, u tijd besparen en zichtbare resultaten opleveren.

2. Professionalisering van sourcing mogelijkheden
RPO-dienstverleners hebben een uitgebreid netwerk, ervaring en op maat gemaakte/bewezen strategieën die hen kunnen helpen potentiële kandidaten te vinden. Door gebruik te maken van de expertise en middelen van een RPO-dienstverlener, kunt u in kortere tijd meer potentiële kandidaten bereiken.

3. Toegang tot een exclusieve talentpool
Natuurlijk wilt u het allerbeste talent selecteren uit geïnteresseerde sollicitanten voor vergelijkbare functies. De RPO-dienstverlener kan dat doen en tegelijkertijd meerdere gekwalificeerde kandidaten binnenhalen. Bijvoorbeeld goed gekwalificeerde kandidaten die in de eindselectie als laatste zijn afgevallen. Met alle hits tijdens het sourcingproces kan de RPO-dienstverlener een database van beschikbare kandidaten opbouwen die direct ingezet kunnen worden. Als de vraag naar personeel stijgt, kan deze database geraadpleegd worden en kunnen snel en gericht goede kandidaten benaderd worden.

4. Focus op het kernproces
Door uw recruitment uit te besteden aan een specialist, kunt u zich meer concentreren op processen die resultaat of inkomsten genereren.

5. Gebruikmaken van technologie
Er is een breed scala aan technologie dat poolbeheer, sourcing, wervingsprocessen en het maken van analyses ondersteunt. Het vereist diepgaand inzicht in de mogelijkheden, functionaliteiten en effectiviteit van deze technologie om een geschikte tech-stack voor recruitment op te bouwen. De ervaring van de RPO-dienstverlener is zeer waardevol bij het kiezen, inrichten en managen van de technologie die nodig is voor uw organisatie.

6. De vraag bijbenen
Bedrijven kunnen moeite hebben om aan de recruitmentbehoeften en marktvraag te voldoen, vooral tijdens pieken. Ze hebben niet de tijd en middelen om grote inhuurvolumes te managen. RPO-dienstverleners zijn meer op ingericht om grote aantallen tegelijkertijd. Ze kunnen er al hun tijd en middelen aan besteden, in plaats van het nog even naast hun andere verantwoordelijkheden te organiseren.

7. Verloop terugdringen
Een hoog verloopcijfer hoeft niet perse op uw hele populatie betrekking te hebben. Het kan veroorzaakt worden door nieuwe medewerkers die snel weer vertrekken, bijvoorbeeld door een gebrekkig recruitmentproces en onboarding. RPO-dienstverleners hebben de vaardigheden en tools om te beoordelen welk type mensen geschikt is voor een specifieke rol en voor de cultuur van uw organisatie. Het is voor hen net zo belangrijk om dit goed te doen als voor uw organisatie.

8. Flexibiliteit in het personeelsbestand
Een ander belangrijk voordeel van het uitbesteden van het recruitmentproces is de mogelijkheid om via dit kanaal ook tijdelijke werknemers in dienst te nemen wanneer dat nodig is. Door deze manier van “direct sourcing” toe te voegen aan de sourcingmogelijkheden voor tijdelijke krachten, wordt een organisatie minder afhankelijk van leveranciers van personeel en kan zij profiteren van een potentieel sterk werkgeversmerk onder freelancers.

9. Ontlasten van HR
Werken met een RPO-oplossing verlicht de druk op uw HR-afdeling en verbetert tegelijkertijd de efficiëntie en productiviteit. Wanneer een RPO-aanbieder alle aspecten van recruitment afhandelt, kan human resources zich meer richten op strategische onderwerpen.

10. Ondersteunende analyses
RPO-dienstverleners kunnen met hun uitgebreide ‘skills databases’ toekomstige trends, die van invloed zijn op hun klanten, evalueren en erop anticiperen. Met deze kennis kunnen zij organisaties adequaat adviseren over de strategische richting.

Met de bovengenoemde voordelen lijkt het absoluut een goed idee om een RPO-dienstverlener in te schakelen. Voordat u echter die route bewandelt, is het erg belangrijk om:

• een duidelijk beeld te hebben van uw huidige situatie,
• de toekomstige behoeften van de organisatie in beeld te hebben, en
• de behoeften van de organisatie te vertalen in een programma van eisen, om het gesprek aan te gaan en het inkoopproces te sturen.

En tot slot, zorg ervoor dat uw organisatie en medewerkers zijn voorbereid om de overgang naar het outsourcen van recruitment te maken.